Les pièces justificatives (factures, bons de commande, relevés) sont dispersées entre email, WhatsApp et papier
Conseil & accompagnement
Structurez vos obligations comptables, fiscales et juridiques avant qu'elles ne deviennent un risque
Au Maroc, une grande partie des PME gère ses obligations comptables, fiscales et juridiques de façon dispersée : factures reçues par WhatsApp, justificatifs égarés entre plusieurs collaborateurs, échéances suivies « de mémoire », contrats introuvables au moment d'un contrôle ou d'un renouvellement.
LIDAConseil · Terrain · Résultats
Votre parcours LIDA
3domaines complémentaires
5étapes d’accompagnement
11livrables structurants
1suivi consolidé
Votre situation
Ce fonctionnement informel n'est pas un problème de compétence : c'est un problème d'organisation. Or c'est précisément l'organisation qui détermine la qualité du dossier transmis à votre expert-comptable, la fiabilité de vos déclarations et votre capacité à réagir sereinement en cas de contrôle fiscal ou de litige contractuel.
LIDA structure, centralise et fiabilise vos processus de collecte, de classement et de suivi documentaire — pour que vos interlocuteurs comptables, fiscaux et juridiques reçoivent des dossiers complets, dans les délais, et que votre direction garde une vision claire de ce qui est traité, en attente ou à risque.
Points de vigilance
Signaux qui indiquent qu'une remise à plat est nécessaire
Des factures ou charges sont découvertes après la clôture, générant des régularisations évitables
Aucun responsable clair n'est identifié pour chaque catégorie de pièces (achats, ventes, RH, banque)
Les échéances fiscales (IS, TVA, IR, taxe professionnelle, CNSS) sont suivies sans calendrier formalisé
Les dossiers transmis à l'expert-comptable ou au fiscaliste sont régulièrement incomplets
Les contrats commerciaux, baux ou conventions ne sont pas centralisés ni datés pour leurs échéances de renouvellement
La direction découvre les difficultés au moment de la clôture plutôt qu'en amont
Aucune procédure écrite ne survit au départ ou à l'absence d'un collaborateur clé
Nos domaines d’intervention
Choisissez le point d’entrée adapté à votre besoin.
Chaque domaine présente les situations traitées, les actions prévues et les livrables associés.
01
Organisation et fiabilisation comptable
Organiser les pièces, contrôles et échanges mensuels avec votre professionnel comptable.
Découvrir
02
Anticipation et suivi des échéances fiscales
Anticiper les échéances, rassembler les justificatifs et préparer les points à faire valider.
Découvrir
03
Structuration des dossiers administratifs, contractuels et juridiques
Centraliser documents et échéances avant de transmettre un dossier complet au professionnel habilité.
DécouvrirAvant / après organisation
Transformer des dossiers dispersés en obligations anticipées et maîtrisées
L’objectif est de donner à la direction une vision claire des pièces, des responsables, des validations et des prochaines échéances.
Gestion réactive
- Documents reçus par plusieurs canaux
- Échéances suivies de mémoire
- Dossiers incomplets au moment de transmettre
- Contrats et justificatifs difficiles à retrouver
Organisation maîtrisée
- Plan de classement partagé
- Calendrier et alertes formalisés
- Dossiers contrôlés avant transmission
- Responsables et statuts visibles par la direction
01
Organisation et fiabilisation comptable
Nous structurons la chaîne de collecte, de vérification et de transmission des pièces nécessaires au traitement comptable, en cohérence avec le calendrier de votre expert-comptable.
Résultat attendu
Un dossier comptable structuré, transmis dans les délais, avec une traçabilité claire des pièces reçues, manquantes ou à corriger — réduisant le temps de traitement et le risque de régularisation tardive.
Ce que comprend l'accompagnement
- Cartographie des flux documentaires (achats, ventes, trésorerie, immobilisations)
- Définition d'un responsable par nature de pièce
- Mise en place d'un calendrier mensuel de clôture
- Structuration du classement des factures fournisseurs et clients
- Contrôles de cohérence entre pièces justificatives et opérations enregistrées
- Suivi actif des pièces manquantes avant échéance
- Constitution du dossier périodique attendu par le professionnel comptable
- Checklist de contrôle qualité avant transmission
- Point de coordination régulier avec votre expert-comptable
02
Anticipation et suivi des échéances fiscales
Nous mettons en place une organisation permettant d'identifier chaque échéance déclarative, de préparer en amont les éléments nécessaires et de suivre l'avancement jusqu'à la transmission finale.
Résultat attendu
Une anticipation réelle des échéances fiscales, moins de recherches de dernière minute, et une transmission d'informations plus fiable à votre conseil fiscal.
Ce que comprend l'accompagnement
- Construction d'un calendrier fiscal annuel propre à votre régime (IS, IR, TVA mensuelle ou trimestrielle, taxe professionnelle)
- Identification des pièces et justificatifs requis pour chaque déclaration
- Attribution d'un responsable par échéance
- Système d'alertes et de rappels en amont des dates limites
- Centralisation des justificatifs fiscaux (achats, charges déductibles, notes de frais)
- Tableau de suivi de l'avancement par échéance
- Préparation structurée des échanges avec votre fiscaliste ou expert-comptable
- Suivi des demandes de compléments d'information de l'administration
- Archivage organisé des déclarations et accusés définitifs
03
Structuration des dossiers administratifs, contractuels et juridiques
Nous aidons l'entreprise à centraliser, classer et suivre les documents administratifs, contractuels et juridiques indispensables à son fonctionnement et à sa sécurité juridique.
Résultat attendu
Des documents retrouvables en quelques minutes, des échéances contractuelles anticipées, et des dossiers prêts à être examinés par vos professionnels habilités en cas de besoin.
Dossiers concernés et accompagnement
- Documents constitutifs de la société (statuts, K-bis équivalent, procès-verbaux)
- Contrats commerciaux avec clients et fournisseurs
- Contrats de prestation et de sous-traitance
- Autorisations, agréments et licences d'exploitation
- Polices d'assurance
- Dossiers des partenaires et actionnaires
- Contrats et dossiers relatifs aux collaborateurs
- Échéances de renouvellement contractuel
- Courriers officiels et mises en demeure éventuelles
- Documents à transmettre à votre conseil juridique
- Inventaire documentaire exhaustif
- Plan de classement structuré et sécurisé
- Identification des documents manquants ou obsolètes
- Suivi des dates d'échéance et de renouvellement
- Système d'alertes avant expiration contractuelle
- Définition des droits d'accès selon la confidentialité
- Préparation des dossiers avant transmission à votre avocat ou conseil juridique
- Coordination continue avec les professionnels concernés
Pilotage
Pilotage transversal des dossiers
Au-delà du classement, LIDA installe une méthode de suivi commune à l'ensemble de vos dossiers comptables, fiscaux et juridiques, précisant pour chacun :
Cette organisation donne à la direction une vision consolidée, sans dépendre de fichiers dispersés ou d'échanges informels.
01Le responsable désigné
02Les documents attendus
03L'état d'avancement
04Les pièces manquantes
05La prochaine action à réaliser
06La personne à relancer
07L'échéance à respecter
08La date de validation ou de clôture
Notre méthode
Une progression claire, du diagnostic au suivi.
- 01
Diagnostic — Identification des dossiers, documents, intervenants, outils existants et principales zones de risque.
- 02
Organisation — Définition du plan de classement, du calendrier fiscal et administratif, des responsabilités et des règles de suivi.
- 03
Construction des outils — Création des checklists, tableaux de bord et procédures nécessaires.
- 04
Mise en application — Accompagnement des équipes dans l'appropriation de la nouvelle organisation.
- 05
Suivi et amélioration continue — Ajustement des outils selon les difficultés rencontrées et l'évolution réglementaire.
Livrables
Des supports directement exploitables par vos équipes.
Inventaire documentaire
Plan de classement
Calendrier fiscal et administratif annuel
Checklist mensuelle de clôture
Tableau des pièces manquantes
Matrice des responsabilités
Tableau de suivi des dossiers
Procédure de collecte et de transmission
Registre des contrats et échéances de renouvellement
Guide d'utilisation pour vos équipes
Feuille de route priorisée
Prochaine étape
Reprenez le contrôle de vos dossiers avant la prochaine échéance
Présentez-nous vos documents, vos échéances et les difficultés rencontrées. Un premier diagnostic permet d'identifier les actions prioritaires et les outils adaptés à votre situation.