Fonctionnement actuel
- Ressaisies et doubles saisies
- Fichiers répartis entre plusieurs collaborateurs
- Validations sans historique fiable
- Indicateurs reconstruits manuellement
Digitalisation & automatisation
Simplifiez vos opérations et éliminez les tâches qui n'apportent aucune valeur
Fichiers Excel dispersés entre plusieurs collaborateurs, double saisie entre le devis, la commande et la facture, validations qui transitent par WhatsApp sans trace, informations introuvables au moment où elles sont nécessaires : ce fonctionnement ralentit l'activité, multiplie les erreurs et rend chaque contrôle plus long qu'il ne devrait l'être.
LIDAConseil · Terrain · Résultats
Votre parcours LIDA
4axes d’intervention
6étapes de déploiement
8livrables opérationnels
1feuille de route priorisée
Votre situation
LIDA analyse le fonctionnement réel de votre entreprise — pas seulement vos outils, mais la manière dont l'information circule réellement entre vos équipes — pour identifier ce qui doit être simplifié, automatisé ou regroupé dans un outil adapté à votre taille et à vos moyens.
Nos domaines d’intervention
Choisissez le point d’entrée adapté à votre besoin.
Chaque domaine présente les situations traitées, les actions prévues et les livrables associés.
01
Organisation numérique des documents
Définir où classer, comment nommer, qui accède et quelle version conserver.
Découvrir
02
Automatisation et intégration ERP
Cartographier les flux, supprimer les ressaisies et tester un processus cible avant déploiement.
Découvrir
03
Tableaux de bord automatisés
Fiabiliser les sources et actualiser les KPI sans reconstruire le reporting à chaque période.
Découvrir
04
Digitalisation du suivi comptable et fiscal
Centraliser les demandes, rappels, pièces reçues et anomalies avant les échéances.
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05
Outils de gestion et de management adaptés
Comparer les solutions à partir des usages réels, puis accompagner paramétrage et adoption.
DécouvrirAvant / après digitalisation
Passer d’outils dispersés à des flux simples, fiables et suivis
La digitalisation utile ne consiste pas à multiplier les logiciels. Elle rend l’information plus facile à saisir, retrouver, contrôler et transmettre.
Après la transformation
- Flux simplifiés et documentés
- Documents centralisés et accessibles
- Validations et responsabilités visibles
- Tableaux de bord actualisés plus facilement
01
Automatisation des processus
Nous identifions les tâches répétitives et les étapes manuelles qui consomment du temps sans créer de valeur ajoutée.
Résultat attendu
L'objectif n'est pas d'automatiser l'ensemble de vos processus, mais de sélectionner les tâches pour lesquelles l'automatisation apporte un gain réel de fiabilité, de temps ou de visibilité — sans complexifier inutilement votre organisation.
L'intervention peut concerner :
- La génération automatique de documents (devis, factures, bons de livraison)
- Les relances clients et fournisseurs, et les notifications internes
- Les circuits de validation (achats, congés, dépenses)
- Le transfert automatisé de données entre plusieurs outils (CRM, facturation, comptabilité)
- La centralisation des demandes entrantes (commercial, support, RH)
- Le suivi automatique des statuts et des échéances
02
Intégration ERP et outils de gestion
Nous définissons vos besoins fonctionnels avant tout choix, paramétrage ou évolution d'un ERP ou d'un outil de gestion, pour éviter les investissements mal dimensionnés.
Résultat attendu
L'objectif est de mettre en place un outil réellement adapté au fonctionnement de votre entreprise — ni sous-dimensionné, ni surdimensionné par rapport à vos moyens et vos équipes.
L'accompagnement peut comprendre :
- L'analyse de vos processus actuels et de leurs points de friction
- L'identification des utilisateurs, de leurs rôles et de leurs besoins réels
- La rédaction d'un cahier des charges fonctionnel
- La comparaison objective des solutions disponibles sur le marché marocain et international
- La préparation et la fiabilisation des données à migrer
- La définition de scénarios de test avant mise en production
- L'accompagnement au déploiement et à la conduite du changement
03
Organisation numérique des documents
Nous structurons le classement, la circulation et l'accès aux documents de l'entreprise, pour que l'information soit fiable, traçable et accessible aux bonnes personnes.
Résultat attendu
Le résultat attendu est une information plus facile à retrouver, à vérifier et à transmettre — à vos équipes comme à vos partenaires externes (comptable, banque, auditeur).
Cela peut inclure :
- Un plan de classement numérique partagé et normalisé
- Des règles de nommage cohérentes entre services
- La gestion des versions et de l'historique des documents
- La définition des droits d'accès selon la confidentialité
- Les circuits de validation numérique
- L'archivage structuré et la recherche documentaire rapide
- Le suivi des pièces manquantes ou en attente
04
Tableaux de bord automatisés
Nous transformons les données déjà disponibles dans votre entreprise en indicateurs lisibles, fiables et actualisés automatiquement.
Résultat attendu
Le tableau de bord devient ainsi un véritable outil d'aide à la décision — et non un fichier supplémentaire que personne ne prend le temps de mettre à jour.
L'intervention comprend généralement :
- L'identification des sources de données disponibles (ERP, Excel, CRM, banque)
- La sélection des indicateurs réellement utiles à la décision
- La définition précise des règles de calcul de chaque indicateur
- L'automatisation de la mise à jour des données
- La conception d'une présentation claire et exploitable en réunion
- La vérification de la fiabilité et de la cohérence des données sources
Notre méthode
Une progression claire, du diagnostic au suivi.
- 01
Comprendre — Analyser les flux, les outils existants et les contraintes réelles de votre activité.
- 02
Diagnostiquer — Identifier les principaux blocages et leur impact sur l'activité.
- 03
Prioriser — Sélectionner les améliorations à plus fort retour, en fonction de vos moyens.
- 04
Concevoir et tester — Construire une solution adaptée et la valider avant déploiement complet.
- 05
Déployer progressivement — Mettre en place les changements par étapes, sans rupture d'activité.
- 06
Former et mesurer — Accompagner les utilisateurs et suivre les résultats obtenus.
Livrables
Des supports directement exploitables par vos équipes.
Cartographie des flux
Cahier des besoins fonctionnels
Plan d'automatisation priorisé
Procédures et circuits de validation
Tableaux de bord automatisés
Scénarios de test
Guides d'utilisation
Plan de déploiement
Prochaine étape
Besoin de simplifier vos opérations ?
Présentez-nous les tâches, fichiers ou outils qui ralentissent votre activité aujourd'hui. Un premier diagnostic permet d'identifier les améliorations les plus utiles pour votre entreprise.