Conseil & accompagnement · Organisation comptable

Fiabiliser votre organisation comptable avant chaque échéance.

LIDA organise les pièces, les flux et les contrôles nécessaires pour faciliter le suivi comptable et les échanges avec votre professionnel comptable.

Calculatrice, formulaires et documents comptables sur un bureau
LIDAConseil · Terrain · Résultats

Cette offre est utile si…

Vous reconnaissez ces situations dans votre activité.

01

Pièces justificatives dispersées

02

Retards de transmission

03

Rapprochements difficiles

04

Échéances peu visibles

Périmètre

Ce que LIDA analyse, construit et transmet.

La proposition finale ajuste ce périmètre au diagnostic et distingue explicitement les responsabilités de LIDA, de l’entreprise et des professionnels habilités.

01Structurer la collecte des pièces
02Sécuriser les contrôles
03Fluidifier les échanges avec le comptable
04Suivre les anomalies

Ce que vous recevez

Des supports nommés, utilisables et transmis aux responsables.

Chaque livrable est adapté aux outils retenus et au niveau de maturité constaté.

Livrable 01Plan de classement comptable
Livrable 02Checklist mensuelle
Livrable 03Calendrier des échéances
Livrable 04Tableau des anomalies

Cas pratique représentatif

Un exemple concret, présenté en toute transparence.

Cas illustratif : il décrit une mission possible, pas un client ni un résultat constaté.

Situation

Une PME de distribution reçoit ses factures et justificatifs par email, WhatsApp et papier avant la clôture mensuelle.

Problème

Des pièces manquent au moment de la transmission au cabinet comptable, tandis que les anomalies restent dispersées dans les échanges.

Solution LIDA

LIDA organise un cycle mensuel de collecte, de contrôle et de relance, avec un responsable et une date de vérification pour chaque famille de pièces.

Livrables
  • Plan de classement comptable
  • Checklist mensuelle
  • Tableau des pièces manquantes
Résultat attendu

Le dirigeant visualise l’état du dossier avant l’échéance et le professionnel comptable reçoit un ensemble plus complet et mieux ordonné.

Déroulement concret

Les quatre étapes propres à cette mission.

  1. 01

    Reconstituer le cycle

    Identifier qui produit, reçoit, contrôle et transmet chaque famille de pièces.

  2. 02

    Repérer les ruptures

    Vérifier les canaux, dates, pièces manquantes et anomalies qui retardent le dossier.

  3. 03

    Organiser le mois

    Créer classement, calendrier, checklist, règles de relance et responsabilités.

  4. 04

    Tester une clôture

    Simuler un cycle mensuel puis ajuster les outils avant leur prise en main par l’équipe.

Rôles et limites

Ce qui est inclus, attendu et hors périmètre.

Inclus dans l’accompagnement

  • Diagnostic du cycle mensuel
  • Organisation des responsabilités et relances
  • Outils de suivi et passation aux équipes

À fournir par l’entreprise

  • Pièces et canaux de collecte actuels
  • Calendrier de transmission
  • Interlocuteurs internes et cabinet comptable

Hors périmètre ou réservé

  • Tenue ou arrêté des comptes
  • Validation des écritures et déclarations
  • Missions réservées au professionnel comptable habilité

Prochaine étape

Obtenez un cadrage de votre organisation comptable.

Le premier échange précise les flux, les responsabilités et les outils nécessaires avant toute proposition.

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