Digitalisation · Comptabilité & fiscalité
Centraliser les pièces, échéances et contrôles comptables et fiscaux.
Nous digitalisons le suivi des documents, validations, échéances et anomalies pour faciliter la coordination avec les professionnels habilités.
LIDAConseil · Terrain · Résultats
Cette offre est utile si…
Vous reconnaissez ces situations dans votre activité.
01
Pièces reçues par plusieurs canaux
02
Relances manuelles
03
Échéances peu visibles
04
Anomalies suivies par messages
Périmètre
Ce que LIDA analyse, construit et transmet.
La proposition finale ajuste ce périmètre au diagnostic et distingue explicitement les responsabilités de LIDA, de l’entreprise et des professionnels habilités.
Ce que vous recevez
Des supports nommés, utilisables et transmis aux responsables.
Chaque livrable est adapté aux outils retenus et au niveau de maturité constaté.
Cas pratique représentatif
Un exemple concret, présenté en toute transparence.
Cas illustratif : il décrit une mission possible, pas un client ni un résultat constaté.
Une entreprise collecte mensuellement ses pièces comptables auprès de plusieurs responsables par messages et relances individuelles.
Personne ne voit l’avancement global, les demandes sont répétées et les pièces incomplètes sont découvertes tardivement.
LIDA met en place un espace unique de dépôt, un échéancier, des rappels et un tableau de contrôle accessible aux personnes concernées.
- Workflow de collecte
- Échéancier partagé
- Registre des anomalies documentaires
Les pièces attendues, reçues et à corriger deviennent visibles avant leur transmission aux professionnels habilités.
Déroulement concret
Les quatre étapes propres à cette mission.
- 01
Cartographier la collecte
Recenser les pièces, émetteurs, canaux, dates et contrôles nécessaires.
- 02
Définir les statuts
Créer un langage commun : attendu, reçu, incomplet, validé et transmis.
- 03
Configurer les rappels
Organiser les vues, notifications et responsabilités sans multiplier les outils.
- 04
Tester un mois
Suivre un cycle complet puis corriger les règles avant généralisation.
Rôles et limites
Ce qui est inclus, attendu et hors périmètre.
Inclus dans l’accompagnement
- Workflow de collecte et relance
- Échéancier et suivi des anomalies
- Configuration du support partagé retenu
À fournir par l’entreprise
- Liste des pièces attendues
- Canaux de collecte
- Échéances et personnes concernées
Hors périmètre ou réservé
- Tenue comptable ou déclaration fiscale
- Validation réglementée
- Archivage légal sans étude spécifique
Prochaine étape
Digitalisez votre cycle de collecte.
Recevez un cadrage du workflow, des rappels et des contrôles à mettre en place.