Pilotage & organisation · Conformité
Construire une documentation utile, maîtrisée et conforme.
Nous organisons les procédures, preuves et règles documentaires nécessaires au fonctionnement, à la conformité et aux audits.
LIDAConseil · Terrain · Résultats
Cette offre est utile si…
Vous reconnaissez ces situations dans votre activité.
01
Procédures obsolètes
02
Modèles dispersés
03
Versions non maîtrisées
04
Preuves difficiles à retrouver
Périmètre
Ce que LIDA analyse, construit et transmet.
La proposition finale ajuste ce périmètre au diagnostic et distingue explicitement les responsabilités de LIDA, de l’entreprise et des professionnels habilités.
Ce que vous recevez
Des supports nommés, utilisables et transmis aux responsables.
Chaque livrable est adapté aux outils retenus et au niveau de maturité constaté.
Cas pratique représentatif
Un exemple concret, présenté en toute transparence.
Cas illustratif : il décrit une mission possible, pas un client ni un résultat constaté.
Une organisation utilise plusieurs versions de ses procédures et conserve les preuves d’application dans des dossiers propres à chaque service.
Les collaborateurs ne savent pas toujours quel modèle utiliser et la préparation d’un audit mobilise de longues recherches.
LIDA crée une liste maîtresse, définit les règles d’approbation et de version, puis rédige avec le terrain les documents réellement nécessaires.
- Liste maîtresse documentaire
- Règle de gestion des versions
- Procédures et modèles prioritaires
Les documents applicables et leurs preuves associées sont identifiables, accessibles et reliés aux responsabilités.
Déroulement concret
Les quatre étapes propres à cette mission.
- 01
Inventorier
Identifier documents actifs, doublons, versions et preuves associées.
- 02
Relier aux usages
Vérifier qui applique chaque document, quand et pour quelle exigence.
- 03
Construire le système
Définir liste maîtresse, modèles, approbation, diffusion et archivage.
- 04
Valider avec le terrain
Tester les documents prioritaires et former leurs propriétaires.
Rôles et limites
Ce qui est inclus, attendu et hors périmètre.
Inclus dans l’accompagnement
- Architecture et liste maîtresse
- Règles de création, version et diffusion
- Co-rédaction des documents prioritaires
À fournir par l’entreprise
- Documents et modèles existants
- Exigences applicables connues
- Responsables de création et validation
Hors périmètre ou réservé
- Avis juridique sur la conformité réglementaire
- Rédaction de tous les documents sans terrain
- Hébergement documentaire non prévu
Prochaine étape
Structurez les documents réellement utiles.
Présentez votre documentation actuelle pour obtenir un périmètre de remise à plat priorisé.