Préserver le savoir-faire
Un objectif traduit en actions, responsables et critères de réussite.
Organisation · Documentation
Créer des procédures que les équipes utilisent vraiment.
LIDA construit un système documentaire proportionné, facile à maintenir et directement relié aux pratiques de travail.
LIDAConseil · Terrain · Résultats
Votre situation
Des difficultés concrètes à rendre visibles.
Savoir détenu oralement
Documents obsolètes
Modèles dispersés
Nouveaux collaborateurs difficiles à intégrer
Objectifs
Ce que l’intervention doit rendre possible.
Le périmètre est ajusté au diagnostic. Les objectifs restent explicites afin que chacun puisse suivre les progrès.
Uniformiser les pratiques critiques
Un objectif traduit en actions, responsables et critères de réussite.
Maîtriser les versions
Un objectif traduit en actions, responsables et critères de réussite.
Faciliter la formation
Un objectif traduit en actions, responsables et critères de réussite.
Méthodologie LIDA
Avancer par étapes, avec les équipes.
- 01
Inventorier
Identifier les documents existants et les activités qui nécessitent un repère.
- 02
Prioriser
Cibler les procédures utiles selon le risque et la fréquence.
- 03
Rédiger avec le terrain
Formaliser des instructions claires avec les utilisateurs.
- 04
Maintenir
Définir validation, diffusion, révision et archivage.
Livrables
Des supports directement exploitables.
- Architecture documentaire
- Procédures et modes opératoires
- Modèles de documents
- Règles de gestion documentaire
Bénéfices
Des changements utiles au quotidien.
- Pratiques stabilisées
- Transmission facilitée
- Erreurs réduites
- Audits mieux préparés
Entreprises concernées
Une approche proportionnée à votre contexte.
AdministrationOpérationsQualité et QHSEEntreprises préparant une certification
Exemples de missions
Des cas d’intervention possibles.
- 1Procédure achats
- 2Gestion des documents
- 3Guide d’intégration
FAQ
Questions fréquentes
Qui valide les procédures ?
Le responsable de l’activité valide le contenu, selon un circuit défini avec la direction.
Pouvez-vous reprendre nos documents ?
Oui. LIDA trie, simplifie et harmonise l’existant avant de créer de nouveaux documents.
Comment maintenir la documentation ?
Des propriétaires, dates de revue et règles de version sont définis dès la conception.
Prochaine étape
Parlons de votre situation.
Un premier échange permet de clarifier le besoin, le périmètre et la prochaine étape utile.